В современных условиях ведения бизнеса в Беларуси, в том числе e-commerce, использование электронного документооборота (ЭДО) перестает быть просто соблюдением законодательных требований и превращается из просто удобной опции в эффективное конкурентное преимущество для компаний и ИП. Внедрение EDI-технологий позволяет оптимизировать логистику и выписку первичных учетных документов, снизить операционные затраты, минимизировать риск ошибок в документах и обеспечить прозрачность цепочки поставок.
Обязательные требования при закупках
Согласно действующему законодательству, субъекты хозяйствования Беларуси при обороте товаров из перечня, подлежащего прослеживаемости или маркировке незащищенными средствами идентификации, обязаны использовать электронные накладные (эТТН и эТН).
К таким товарам относятся:
- Прослеживаемые товары: холодильники, шины, велосипеды, а с 1 марта 2026 года — широкий перечень бытовой техники (стиральные машины, пылесосы, микроволновые печи, чайники и др.);
- Маркируемые товары (незащищенные СИ): молочная продукция, обувь, одежда, шины, ноутбуки, смартфоны, планшеты, предметы одежды из натурального меха, а с 1 мая 2026г. — соки и безалкогольные напитки.
Для осуществления закупок товаров из перечней прослеживаемых и/или маркированных незащищенными СИ через интернет-площадки юридическим лицам и ИП необходимо:
- Пройти регистрацию у аттестованного EDI-провайдера СТТ;
- Получить международный идентификационный номер GLN для идентификации в электронных накладных мест хранения, приемки или отгрузки товаров;
- Иметь действующую ЭЦП с базовым атрибутным сертификатом, выданную НЦЭУ;
- Для работы с маркировкой — зарегистрироваться в ГИС «Электронный знак».
Кейс ООО «Триовист» (онлайн-гипермаркет 21vek.by): масштабная цифровая трансформация интернет-торговли компании и их B2B-клиентов
Крупный белорусский онлайн-гипермаркет 21vek.by БИЗНЕС стал одним из лидеров в области цифровизации ритейла, выбрав EDI-систему СТТ для автоматизации закупочной деятельности.
Запросы и задачи
Перед компанией стояла задача оптимизировать закупки их огромного ассортимента товаров корпоративными клиентами. Ключевым запросом была необходимость автоматизировать работу с электронными накладными для категорий, требующих обязательного контроля: прослеживаемых и маркируемых товаров. Компании требовалось решение, которое позволило бы объединить в едином цифровом потоке как сложные группы товаров, так и обычный ассортимент, исключив при этом бумажную волокиту и риск потери документов при взаимодействии с поставщиками и B2B-клиентами.
Решение от EDI-провайдера СТТ
Специалисты EDI-провайдера СТТ внедрили интеграционное решение для компании Триовист, которое позволило:
- Настроить обмен электронными накладными для всех типов товаров: прослеживаемых, маркируемых и обычных;
- Обеспечить автоматический контроль заполнения специфических реквизитов, необходимых для систем прослеживаемости и маркировки (коды СИ, номера строк приходных документов и др.);
- Организовать удобную среду для поставщиков и B2B-клиентов, предложив различные варианты подключения (от веб-интерфейса до глубокой интеграции с учетными системами);
- Настроить обмен товаросопроводительными документами в электронном виде (Трансграничный ЭДО) при осуществлении поставок товаров от поставщиков из Российской Федерации.
Результаты после внедрения:
- Прозрачность и легальность: все операции с прослеживаемой техникой и маркируемыми товарами полностью соответствуют законодательству;
- Операционная эффективность: значительно сократилось время на формирование и обработку документов, отгрузку товара;
- Оптимизация логистических процессов;
- Гарантия сохранности: все оригиналы накладных доступны в электронном виде 24/7, что исключает споры по возврату документов;
- Уменьшились склады архивов: существенно сократились расходы на содержание и аренду помещений для хранения бланков строгой отчетности (бумажных накладных).
Планы на будущее:
В планах 21vek.by на 2026-2027 гг. — полный переход на ЭДО (100% электронных документов) со всеми корпоративными клиентами и поставщиками. Это создаст полностью бесшовную цифровую экосистему.
EDI-провайдер СТТ совместно с 21vek.by БИЗНЕС поддерживает B2B-клиентов к переходу на электронные накладные и документы.
Пользователям EDI-системы СТТ доступны:
- Персональные консультации по подключению и настройке личного кабинета;
- Пошаговые видеоинструкции и регламенты работы в EDI-системе;
- Техническая поддержка 24/7 и услуга удаленной настройки ПО «под ключ» силами специалистов СТТ.
