EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
Каждое EDI-сообщение является маркером определенного этапа поставки товаров: заказа, уведомления об отгрузке, уведомление о приёмке и закрывающих документов.
Использование EDI-сообщений позволит:
Применение единого формата обмена документами
Ускорить бизнес-процессы на всей цепочке поставки товаров
Сократить количество ошибок ручного ввода данных
Исключить возможность утери оригиналов документов
Контролировать качество сервиса бизнес-партнеров
Гарантировать доставку документов партнерам
Виды EDI-сообщений:
PRICAT (каталог или прайс-лист)
Электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценах.
ORDERS (заказ на поставку товара)
Электронное сообщение — аналог заказа на поставку продукции. Формируется и отправляется покупателем поставщику.
ORDRSP (подтверждение заказа)
Электронное сообщение, в котором поставщик подтверждает, корректирует или отклоняет поставку по каждой товарной позиции. Отправляется поставщиком покупателю.
DESADV (уведомление об отгрузке)
Электронное сообщение, которое является аналогом накладной. Данное сообщение формируется в момент (или до) отправки товара поставщиком. В данном сообщении указывается фактическое (отгруженное) количество и ассортимент товара поставляемого покупателю.
RECADV (уведомление о доставке)
Электронное сообщение, в котором содержится информация о фактически принятом товаре, так же в нем может содержаться информация о причинах не приемки товара. Данное сообщение формируется на момент (или после) приемки товара покупателем.
REТANN (уведомление о возврате)
Электронное сообщение, в котором покупатель указывает количество и ассортимент продукции подлежащей возврату. Отправляется покупателем поставщику.
SLSRPT (отчет о продажах)
Электронное сообщение, которое содержит информацию о проданных товарах. Отправляется покупателем по мере необходимости получения информации о проданных товарах.
INVRPT (отчет об остатках)
Электронное сообщение, которое содержит информацию об остатках товара у покупателя. Отправляется покупателем при необходимости получения информации об остатках товара.