Электронный акт — cтруктурированный легитимный электронный первичный учетный документ, источником которого является электронное сообщение, переданное исполнителем заказчику. Документ содержит все те же сведения и реквизиты, что и бумажный аналог.
Электронный акт, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), имеет ту же юридическую силу, что и документ, составленный на бумажном носителе и подписанный оригинальной подписью.
Использование электронных актов позволит:
Ускорить доставку актов контрагентам и проконтролировать их получение
Автоматизировать подписание актов в электронном виде при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Сократить издержки на бумагу, печать, хранение и почтовую пересылку
Оперативно найти и получить доступ к требуемому оригиналу документа
