Что общего между оборотом прослеживаемых товаров и оборотом товаров, маркированных незащищёнными средствами идентификации?

Новые правила для оборота товаров — что меняется и почему это важно?

С 1 октября 2025г. бизнес в Беларуси будет работать в новых условиях: внимание государства к прозрачности оборота товаров усиливается, а требования к электронному документообороту, прослеживаемости и маркировке товаров становятся строже и шире. Для компаний из торговых, производственных и сервисных сфер это не просто очередная формальность — а реальный шанс автоматизировать процессы, снизить риски штрафов и упростить взаимодействие с бизнес-партнерами.

Важно понимать, что современная EDI-система с электронными накладными – это инструмент, ускоряющий бизнес, а не обременяющий его!

ЭДО, прослеживаемость и маркировка

Электронные накладные, обязательно применяемые субъектами хозяйствования при обороте прослеживаемых товаров и/или маркированных товаров незащищёнными средствами идентификации, формируются и обрабатываются на основании единых законодательных требований:

• Требуют отражения детальной информации о каждой единице товара:
  • для прослеживаемых: код ТН ВЭД ЕАЭС; дополнительный четырехзначный код по классификатору дополнительной таможенной информации; Тип, дата, № приходного документа; № строки в приходном документе; единица измерения; учетная цена за единицу измерения;
  • для товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации – коды маркировки;
• Контроль обеспечивается через государственные информационные системы: ПК СПТ — для прослеживаемых, ГИС «Электронный знак» – для маркировки;
• Документооборот происходит только в электронном виде через аттестованных EDI-провайдеров с использованием электронных накладных;
• Все участники цепочек поставок (от производителей и импортеров до дистрибьюторов и конечных покупателей-юрлиц) обязаны своевременно и корректно оформлять документы.

Маркировка товаров незащищенными средствами идентификации: требования и действия

Что это такое?

Маркировка незащищенными средствами идентификации — это нанесение на товар кода маркировки в виде машиночитаемого штрихкода (Data Matrix), который не имеет криптографической защиты.

Кого затрагивает?

• Импортеры и производители утвержденного перечня товаров, маркируемых средствами идентификации;
• Оптовые дистрибьюторы и крупные сети, принимающие такие товары.

Порядок действий для импортеров и производителей:

1. Проверить товарную номенклатуру на вхождение в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации;
2. Заключить договор с аттестованным EDI-провайдером СТТ для подключения электронных накладных через EDI-систему СТТ;
3. Пройти регистрацию в ГИС «Электронный знак»;
4. Наполнить каталог товаров;
5. Заказать коды маркировки для товаров;
6. Нанести коды в виде Data Matrix на каждую единицу или упаковку на производстве/складе;
7. При отгрузках товаров: отразить сведения (коды маркировки отгружаемых товаров) в электронных накладных.

Что такое прослеживаемость товаров?

Прослеживаемость товаров — это установленный государством механизм документальной идентификации и учета движения отдельных групп товаров от их поступления к субъекту хозяйствования до выбытия, обеспечиваемый через электронные накладные и передачу данных в государственный программный комплекс — Систему прослеживаемости товаров (ПК СПТ). Прослеживаемость товаров позволяет подтверждать законность оборота, видеть путь каждой партии в разрезе приходных документов и повышать прозрачность цепочек поставок.

Кого затрагивает прослеживаемость товаров?

Как и в случае с оборотом товаров, маркируемых незащищенными средствами идентификации, оборот прослеживаемых товаров затрагивает импортеров, производителей, торговые сети и т.п. Все указанные субъекты хозяйствования обязаны использовать электронные накладные при обороте прослеживаемых товаров.

При обороте прослеживаемых товаров необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить товарную номенклатуру на вхождение в перечень товаров прослеживаемости;
2. Заключить договор с аттестованным EDI-провайдером СТТ для использования электронных накладных;
3. Предоставить в ПК СПТ сведения об остатках прослеживаемых товаров и сведения об их движении;
4. При отгрузках товаров: отразить сведения (ТН ВЭД, доп.код, тип/дату/номер прихода, номер строки, унифицированную единицу и цену за нее) в электронных накладных.

Какие операции с товарами требуют использования электронных накладных?

Электронные накладные обязательны при доставке, перевозке прослеживаемых и маркируемых незащищенными средствами идентификации товаров из соответствующих перечней, за исключением внутреннего перемещения между собственными площадками без выезда на дороги общего пользования, выхода на земли общего пользования или внутри торгового центра/стройплощадки и т.п. Во всех прочих случаях — только эТН/эТТН через аттестованных EDI-провайдеров.

Оборот прослеживаемых товаров и оборот товаров, маркированных незащищёнными средствами идентификации

Общее между оборотом прослеживаемых товаров и оборотом товаров, маркированных незащищёнными средствами идентификации, заключается в том, что для обоих перечней предусмотрено обязательное использование электронного документооборота. В обоих случаях субъект хозяйствования обязан использовать электронные накладные при осуществлении операций с такими товарами.