Как подключиться к аттестованному EDI-провайдеру СТТ?

Как подключиться к аттестованному EDI-провайдеру СТТ?

Для того чтобы подключится к аттестованному EDI-провайдеру СТТ и обмену электронными накладными необходимо выполнить 5 простых шагов:

Для регистрации юридического лица (или ИП) как участника электронного документооборота с целью обмена электронными накладными необходимо пройти процедуру быстрой регистрации:

1. Пройти регистрацию по ссылке (ввести данные предприятия, GLN*-номер);
2. Создать пароль для входа в Личный кабинет;
3. Внести предоплату согласно Пользовательскому соглашению (Публичной оферте) после истечения Пробного 6-дневного периода пользования системой.

* С 01.09.2023г. быстрая регистрация в EDI-системе СТТ позволяет пройти регистрацию Юридическому лицу или Индивидуальному предпринимателю без обязательного внесения GLN-номера в регистрационной форме. Вместо GLN-номера система автоматически присваивает пользователю LLN-номер (локальный номер в системе EDI-провайдера. Пример LLN-номера 2959492999997). При таком варианте допустима работа со всеми типами документов, кроме электронных накладных и электронных сообщений о транзите.

GLN (Global Location Number) используется в электронном документообороте (ЭДО) для идентификации участников обмена эНакладными: грузоотправителя и грузополучателя. GLN-номер служит для обозначения (идентификации) отправителя и получателя электронных сообщений. GLN предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, его функциональных подразделений либо филиалов и физических объектов (складов, торговых объектов и иных точек доставки/отгрузки товаров по электронным накладным).
Информацию о том, как получить ГЛН, что такое GLN-номер – см. в нашем материале.

GTIN товара является обязательным реквизитом для заполнения при создании электронной накладной грузоотправителем ( см. Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли» → Приложение 4 к структуре и формату электронных накладных и иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами → Таблица 4.1 – структура и формат сообщения BLRWBL (ЭТТН) → №п/п 54). GTIN — это глобальный номер производимых товаров в единой международной базе товаров GS1. GTIN применяется в глобальной цепочке поставок товаров от производителя до конечного рядового покупателя для идентификации этого товара.
Информацию о том, как получить GTIN, что такое GTIN – см. в нашем материале.

Для запуска обмена электронными документами с бизнес-партнерами в EDI-системе СТТ необходимо наличие Электронной цифровой подписи и Базового атрибутного сертификата.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.

Базовый атрибутный сертификат (АС) – это электронный документ, содержащий информацию о полномочиях сотрудника Субъекта хозяйствования на право подписания электронных документов.

Сертификат открытого ключа (СОК) Электронной цифровой подписи (ЭЦП) с носителем ключевой информации (флэш-носитель) можно приобрести в Национальном центре электронных услуг. Ниже приведем название Услуги и ее код в НЦЭУ:

• Издание сертификата физического лица на 1 год (6.3.1 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass); 6.3.4 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign); 6.3.7 без выдачи носителя ключевой информации);
• Издание сертификата физического лица на 2 года (6.3.2 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass); 6.3.5 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign); 6.3.8 без выдачи носителя ключевой информации);
• Издание сертификата физического лица на 3 года (6.3.3 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass); 6.3.6 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign); 6.3.9 без выдачи носителя ключевой информации).

Издание и получение Базового атрибутного сертификата (коды Услуг НЦЭУ):

• 6.2.10 на 1 год;
• 6.2.11 на 2 года;
• 6.2.12 на 3 года).

Подробнее про ЭЦП и Атрибутный сертификат см. в нашем материале про ЭЦП.

Осуществить первичные настройки Личного кабинета EDI-системы СТТ согласно инструкциям:

1. Заполнить данные по GLN (для тех случаев, когда регистрация проходила без заполнения поля «GLN»);
2. Заполнить банковские реквизиты своей организации в профиле компании;
3. Зарегистрировать необходимое количество пользователей;
4. Добавить пункты (филиалы, склады, торговые объекты) погрузки/разгрузки товаров, которые будут отгружаться/приниматься по электронным накладным, указав их GLN-номер)
5. Осуществить привязку вашей Электронной цифровой подписи (ЭЦП) к личному кабинету;
6. Настроить партнерские связи по обмену электронными накладными со своими контрагентами;
7. Настроить уведомления о получении новых эДокументов, уведомлений от бизнес-партнеров в свой адрес .

В процессе или по завершению подключения к аттестованному EDI-провайдеру СТТ вам необходимо удобным для вас способом (по электронной почте, мессенджерам, информационном уведомлении на фирменном бланке, или через функцию приглашения контрагентов) уведомить (пригласить) своих Партнеров (клиентов, поставщиков) о начале работы по электронным накладным.