Развитие интернета принесло людям много комфорта и сильно упростило жизнь. С доставкой сейчас можно получить одежду и продукты питания, оплатить на сайтах коммунальные услуги или кредит, получить образование или освоить хобби онлайн. Стала доступна и электронная цифровая подпись, дающая пользователю массу преимуществ.

Что говорит об электронной подписи законодательство?

Цифровая подпись

Немногие знают, но первый опыт использования электронной цифровой подписи в Беларуси относится к 2009 году. Именно тогда владельцам бизнеса и юридическим лицам разрешили подписывать таким способом документы в налоговые, статистический комитет, Белгосстрах, различные фонды и прочие государственные органы.

Систему с каждым годом стали использовать все активнее. Если в 2014 году выдали более 1,5 тысячи ЭЦП, то спустя 4 года — 300 тысяч. К началу 2020 года технологию стали применять уже более 700 тысяч пользователей.

Через 10 лет после внедрения стал действовать Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», увеличивший возможности в этой сфере. После этого ее сравняли с обычной подписью на бумаге и позволили применять каждому гражданину.

Как работает и выглядит подпись

Цифровую подпись представляют в виде:

  • флеш-карты, которую вставляют в персональный компьютер при необходимости проверить правильность и реальность отчета или другой документации;
  • сим-карты, на которой имеется приложение, включающее личный электронный ключ. Это удобно для работающих на смартфонах или планшетах;
  • подписи в облаке, находящейся на сервере ответственного за это центра. Такая ЭЦП не обладает реальным воплощением и считается самой неподдельной.

Сейчас подавляющее большинство подписей в основе имеют флешки с ключом, который удостоверяет данные в специальных отчетных программах и передает на электронную почту.

Составляющими подписи являются две разновидности ключей — открытый и закрытый, — которые при взаимодействии без проблем подтверждают соответствие оригиналу документа:

  • закрытый включает несколько букв, цифр и других знаков, находящихся в пользовании компании или физического лица при разработке ключа;
  • открытый — это набор символов, соответствующий определенному персональному ключу. Узнать его может выбранный пользователем перечень участников документообмена. Он же необходим и для сверки подписи, высланной на почту или другим способом.

Созданием ключа и одного, и другого типа занимаются не люди, а технологичная программа-шифратор.

Кто имеет право применять?

  1. Ответственный за передачу документов сотрудник компании. Обычно этим занимается бухгалтер, руководитель фирмы или начальник отдела кадров. Шифр уникален, и пользоваться им может один человек. Если он покинул должность, то предыдущую электронную подпись необходимо переделать.
  2. Индивидуальный предприниматель, чтобы он смог вести отчетности по определенной отрасли.
  3. Любой человек, который может подписываться электронной подписью в бытовых и рабочих моментах.

С учетом статуса владелец может применять подпись для различных процедур. Для юридического лица доступен следующий перечень:

  • подача деклараций по налогам;
  • оплата налогов и получение данных о существующей пени и выплатах сверх нормы;
  • составление отчетов в Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах и другие госорганы;
  • работа с электронными счет-фактурами.

Электронная цифровая подпись в РБ

Если говорить о физических лицах, то им разрешено пользоваться подписью для заверения договоров на оказание услуг, взятия кредитов, страхования, а также при больших сделках купли или продажи. Физлица применяют ее в личных целях редко, основные пользователи — предприятия и индивидуальные предприниматели.

Как зарегистрировать ключ ЭЦП?

Для регистрации нужно обращаться только к опытным проверенным поставщикам. В таком случае трудностей с соответствием продукта требованиям законодательных актов и при электронной идентификации не будет.

Регистрация ключа включает несколько этапов:

  • написание заявления по определенному шаблону;
  • посещение Национального центра электронных услуг и предоставление специалистам перечня услуг.

Чтобы сделать сертификат и ключ ЭЦП, желающему нужно:

  1. Обратиться в Национальный центр электронных услуг, который находится на ул. Раковской, 14.
  2. Прочитать и согласиться с правилами использования электронных подписей.
  3. Подобрать продолжительность действия сертификата и разновидность носителя.
  4. Внести оплату за покупку подписи. Она разнится в зависимости от правового статуса заявителя, времени действия и варианта носителя. Средняя стоимость — от 25 до 50 рублей.
  5. Получить сертификат открытого ключа.

Для использования электронной цифровой подписи нужно предоставить ряд документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • квиток с подтверждением оплаты;
  • информацию о владельце сертификата, отвечающую на определенные вопросы;
  • носитель основных данных.

Если клиент оформлен как индивидуальный предприниматель, то вместе с перечисленными выше документами должен принести и заверенную копию извещения о постановке на учет. В бумаге должен быть указан номер плательщика в Фонд социальной защиты населения. Начальник компании должен предоставить копию документа, который подтверждает занимаемую им должность, копию свидетельства о государственной регистрации фирмы, а также копию извещения о постановке на учет с печатью и указанным номером плательщика в Фонде.

С весны 2020 года Национальный центр электронных услуг предоставил возможность клиентам получить подпись удаленно. Чтобы это сделать, необходимо зайти на единый портал электронных услуг. Однако отправлять заявку на проведение процедуры дистанционно может только физическое лицо и ИП, которые и ранее имели сертификат.

Сертификат открытого ключа может выдаваться на год, 2 или 3, после чего сертификат ЭЦП продлевают еще на 2 года. Увеличить срок действия электронных печатей можно не позже, чем за 3 месяца до окончания действия.

Продлить услугу можно, последовательно выполнив несколько действий:

  • принятие положения и правил использования электронных подписей;
  • оплата услуги;
  • получение сертификата.

Если вы хотите приостановить действие ключа, то должны написать заявление по установленному образцу и отправить его в центр электронных услуг. Причиной такого решения может быть личное желание, утрата носителя, окончание действия, потеря конфиденциальности или уход ответственного за эту процедуру сотрудника с должности.

Полезно знать: как установить сертификат ЭЦП

Сколько стоит сертификат?

На стоимость электронной подписи влияет ее разновидность, а также срок работы. Например, использование ключа в течение года для юрлица стоит 72,6 BYN, при изготовлении сим-карты с таким же набором данных нужно заплатить 50,5 BYN. Такие же расценки имеют и услуги для предпринимателей.

Физическому лицу подключение на 12 месяцев обойдется в 54,7 BYN, на 36 — в 77,35 BYN. Мобильную подпись на год можно оформить за 37,45 BYN, а на 3 — за 53,55 BYN.

Что ожидает цифровые ключи?

ЭЦП

В Европе цифровые подписи начали работать еще в 1999 году, когда приняли Декларацию об электронных подписях. Технологию быстро внедрили в систему образования, здравоохранения, торговли и другие сферы. С 2016 года любое физическое или юридическое лицо получило разрешение на пользование электронной подписи по всему Евросоюзу.

У нас в стране применением электронной цифровой подписи пока занимаются довольно локально. Физические лица практически не пользуются подписями в обычной жизни. Но при дальнейшем развитии подобных технологий у каждого человека получится оформлять электронные документы для ребенка в школе или детском саду или заключать согласие на предоставление услуг в различных организациях по электронной почте или другим способом, находясь дома и экономя время на поездки по городу.