Реферальная программа для клиентов EDI-провайдера СТТ по приглашению бизнес-партнеров (поставщиков/покупателей) в EDI-систему СТТ для обмена электронными документами.
Функционал EDI-системы СТТ по приглашению партнеров позволяет пользователям осуществлять приглашения своих бизнес-партнёров для подключения к системе электронного документооборота и обмена электронными накладными. В том числе, при обороте прослеживаемых товаров и товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации.
Рекомендуйте EDI-провайдера СТТ своим поставщикам/покупателям. Приглашайте своих бизнес-партнеров присоEDIниться к EDI-системе СТТ, и получите бонусы после их активации в системе!
Подключение партнера к EDI-системе СТТ занимает всего пару минут. Процесс включает: отправку приглашения (индивидуального, или массового через csv-файл); подтверждение приглашения получателем; быстрой регистрации в EDI-системе СТТ. После этого партнёр может начать пользоваться EDI-системой СТТ.
Как работает реферальная программа для клиентов EDI-провайдера СТТ?
1. Клиент EDI-провайдера СТТ приглашает своего поставщика/покупателя присоединиться к системе через сервис приглашений;
2. EDI-провайдер СТТ помогает выбрать приглашенному пользователю оптимальный тарифный план под его запросы и потребности;
3. EDI-провайдер СТТ зачисляет бонус отправителю приглашения после удачного подключения приглашенного к EDI-системе СТТ.
Функционал рассылки приглашений партнерам из EDI-системы СТТ
и реферальная программа для клиентов EDI-провайдера СТТ позволяют:
Расширить партнерскую сеть для ЭДО
Легко подключать своих покупателей или поставщиков для оперативного обмена товаросопроводительными эДокументами и исключения ошибок, потерь в документообороте
Соблюдать нормы Законодательства
Соблюдать требования Законодательства об обязательном использовании эНакладных при обороте прослеживаемых, или маркируемых незащищенными СИ товаров
Ускорять бизнес-процессы
Быстрое подключение партнеров позволяет оперативно начать обмен эДокументами, что повышает эффективность бизнес-процессов
Получать бонусы и поощрения
За каждого приглашенного и подключенного партнера получать бонусы
Как воспользоваться функционалом рассылки приглашений партнерам?
Как пригласить бизнес-партнера в EDI-систему СТТ?
2. Далее необходимо выбрать вариант (штучный (кнопка «Добавить») или массовый (кнопка «Загрузить»)) и отправить приглашение (-ия);
Чтобы создать и отправить (оформить) «штучное» приглашение следует на панели инструментов основной информационной области вкладки «Приглашения контрагентов» на странице «Контрагенты» нажать кнопку Добавить. Затем в открывшемся окне «Добавить приглашения» указать необходимые реквизиты:
- УНП* – учетный номер плательщика приглашаемого контрагента, обязательное для заполнения поле;
- E-mail* – адрес электронной почты контактного лица приглашаемой организации, обязательное для заполнения поле;
- Телефон* – номер телефона контактного лица приглашаемой организации, обязательное для заполнения поле;
- Адрес — юридический адрес приглашаемой организации.
В окне «Добавить приглашения» присутствует возможность ввести информацию о нескольких приглашаемых контрагентах. Для добавления новой записи необходимо нажать на кнопку «Добавить запись» и в отобразившейся строке ввести информации о контрагенте. Для удаления, ошибочно созданной строки/записи, необходимо нажать на пиктограмму Х в крайней правой части строки.
Для создания и отправки приглашений контрагентам необходимо нажать на кнопку «Оформить приглашение». Для отмены операции создания приглашений нужно воспользоваться кнопкой «Отмена».
Для массовой рассылки приглашений необходимо воспользоваться загрузкой информации о контрагентах из файла. Процесс загрузки информации о контрагентах и рассылка приглашений включает несколько этапов:
- Этап 1. Подготовка файла для загрузки.
- Этап 2. Запуск процесса загрузки.
- Этап 3. Предварительный просмотр импортируемых данных и (при необходимости) исправление ошибок.
- Этап 4. Создание и отправка (оформление) приглашений.
Чтобы выполнить загрузку информации о контрагентах и отправить приглашения на панели инструментов основной информационной области вкладки «Приглашения контрагентов» на странице «Контрагенты» нажать кнопку «Загрузить». В результате отобразится окно «Загрузить список контрагентов».
Окно «Загрузить список контрагентов» включает:
- Блок с информационным сообщением о требованиях к файлу и ссылкой для скачивания шаблона файла для загрузки;
- Блок предварительного просмотра загруженной из файла информации, в котором можно исправить ошибки (при их наличии);
- Кнопка Выбрать файл – для выбора заполненного файла для загрузки;
- Кнопка Оформить приглашения — для запуска процесса обработки и отправки приглашения.
На первом этапе необходимо подготовить файл (создать или скачать и заполнить шаблон), удовлетворяющий следующим требованиям:
- Тип файла — *.csv;
- В качестве разделителя используется точка с запятой;
- Рекомендуемое количество записей (контрагентов) — не более 2000;
- Структура файла (звездочкой отмечены обязательные для заполнения реквизиты): УНП*; e-mail*; Телефон*; Юридический адрес организации.
Для запуска процесса загрузки (этап 2) в окне «Загрузить список контрагентов» нажать на кнопку Выбрать файл и указать подготовленный файл, после чего нажать кнопку Открыть. Для отмены выбора файла нужно нажать кнопку Отменить. В результате в блоке предварительного просмотра окна «Загрузить список контрагентов» отобразится загруженная из файла информация о контрагентах ( этап 3).
ПРИМЕЧАНИЕ. Границы ячеек с ошибками выделяются красным цветом, их можно исправить прямо в отображаемой таблице.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для отбора записей с ошибочными данными следует поставить галочку в поле Показать только записи с ошибками, расположенную в левом верхнем блоке предварительного просмотра.
Для запуска процесса создания и отправки (оформления) приглашений (этап 4) необходимо нажать на кнопку Оформить приглашение в окне «Загрузить список контрагентов». Для отмены операции оформления приглашений нужно закрыть окно, кликнув по пиктограмме Х в правой верхней части окна.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если количество записей превышает 120, то отобразится окно с информацией о длительности процесса оформления приглашений.
См. дополнительную информацию о функционале рассылки приглашений партнерам в Справке к EDI-системе СТТ.
См. видеоинструкцию на нашем YouTube-канале по использованию функционала рассылки приглашений партнерам из EDI-системы СТТ.