Трансграничный электронный документооборот, или международный электронный документооборот — обмен и подписание электронной цифровой подписью (ЭЦП) юридически значимых документов в электронном виде между бизнес-партнерами из Беларуси и других стран онлайн с применением механизма доверенной третьей стороны (ДТС).
EDI-провайдер СТТ запустил юридически значимый трансграничный (международный) электронный документооборот между резидентами Республики Беларусь и Российской Федерации через EDI-систему СТТ.
Трансграничный (международный) электронный документооборот
с EDI-провайдером СТТ:
Упрощает взаимодействие с международными бизнес-партнерами
Значительно сокращает время на доставку и подписание эДокументов грузополучателем
Делает грузоотправителя независимым от почтовых и курьерских служб
Экономит время сотрудников на поиск, анализ и контроль статусов эДокументов и сделок
Позволяет вносить при необходимости оперативные корректировки, правки в эДокументы
Шаги по запуску трансграничного электронного
документооборота с резидентами Российской Федерации.
Сообщить EDI-провайдеру СТТ информацию о своем контрагенте из РФ: 1) ИНН; 2) Тип эДокументов для обмена; 3) Название его ЭДО-провайдера
Пройти быструю регистрацию на ctt.by в EDI-системе СТТ и заключить договор с EDI-провайдером СТТ.
Произвести первичные настройки EDI-системы СТТ, установить партнерские и роуминговые связи со своими бизнес-партнерами, в т.ч. и из России.
Оповестить своих бизнес-партнеров о подключении к EDI-системе СТТ и начать с ними обмен эДокументами.
Какими типами эДокументов можно обмениваться
при Трансграничном электронном документообороте
между хозяйствующими субъектами РБ и РФ?
Перечень эДокументов РБ
- BLRDLN: Иной документ (Товарная накладная Республики Беларусь);
- Неформализованные: эДокументы, для которых нет установленных форматов;
- BLRADF: Электронный акт приемки / расхождений Республики Беларусь (в разработке);
- ORDERS: Заказ на поставку товара (Грузополучатель → Грузоотправитель);
- ORDRSP: Подтверждение заказа (Грузоотправитель → Грузополучатель);
- DESADV: Уведомление об отгрузке (Грузоотправитель → Грузополучатель).
Перечень эДокументов РФ
- УПД.ДОП или УПД (функция «ДОП»): — универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав);
- УПД.СЧФДОП или УПД (функция «СЧФДОП»): универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру;
- Неформализованные: эДокументы, для которых нет установленных форматов;
- ТОРГ-2: Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Российской Федерации (в разработке);
- ORDERS: Заказ на поставку товара (Грузополучатель → Грузоотправитель);
- ORDRSP: Подтверждение заказа (Грузоотправитель → Грузополучатель);
- DESADV: Уведомление об отгрузке (Грузоотправитель → Грузополучатель).
Схема обмена товаросопроводительными эДокументами
между бизнес-партнерами из Республики Беларусь
и Российской Федерации при трансграничной торговле
Схема обмена иным документом (эНакладной)
при экспорте товаров из РБ в РФ
Схема обмена УПД.ДОП
при импорте товаров из РФ в РБ
Соглашения о взаимном признании электронных подписей
между EDI-провайдером СТТ и EDI-провайдерами других стран
Трансграничный (международный) электронный документооборот.
Ответы на основные вопросы субъектов хозяйствования.
1. Какими правовыми актами Республики Беларусь регулируется трансграничный международный электронный документооборот?
- Указ Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. № 178 «О порядке исполнения внешнеторговых договоров;
- Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
- Закон Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 «Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов»;
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
- Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли».
2. Какими правовыми актами Российской федерации регулируется трансграничный международный электронный документооборот?
- Федеральный закон Российской Федерации № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011;
- Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 04.12.2020 № 554 «Об утверждении Порядка уничтожения ключей электронной подписи, хранимых аккредитованным удостоверяющим центром по поручению владельцев квалифицированных сертификатов электронной подписи»;
- «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 06.04.2015), «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.05.2014). Ст. 160, 169 и 434;
- Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ст. 9;
- Федеральный закон Российской Федерации № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Ст. 2.
3. С клиентами каких ЭДО-провайдеров реализован функционал трансграничного (международного) электронного документооборота?
На текущем этапе реализации функционал трансграничного (международного) электронного документооборота между субъектами хозяйствования Республики Беларусь и Российской Федерации доступен со следующими ЭДО-провайдерами из России:
- СБИС (ООО «Компания «Тензор»).
4. Что такое доверенная третья сторона (ДТС)?
Доверенная третья сторона (ДТС) – юридическое лицо, наделенное правом в соответствии с законодательством* осуществлять деятельность по проверке электронной подписи (электронной цифровой подписи) в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и признанию действительности (подлинности) электронных документов при трансграничном электронном взаимодействии.
* Справочно: в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» функции национального оператора ДТС по признанию подлинности ЭД при межгосударственном электронном взаимодействии осуществляет республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг».
5. Что такое Квитанция ДТС / Квитанция доверенной третьей стороны?
Квитанция доверенной третьей стороны (Квитанция ДТС) — это эДокумент, ЭЦП АИС ДТС и содержащий результат обработки запроса на проверку подлинности иностранного ЭД.
В зависимости от результата обработки запроса квитанция ДТС может содержать один из следующих статусов:
- «Действительно» (Подтверждено) – подтверждает, что иностранный ЭД является подлинным, в иностранный ЭД не внесены изменения и иностранный СОК не отозван на момент проверки;
- «Недействительно» (Не подтверждено) – подлинность иностранного ЭД не подтверждена, в иностранный ЭД внесены изменения и (или) иностранный СОК отозван на момент проверки, запрос не расшифрован, получен отказ.
Услуга считается оказанной потребителю в полном объеме независимо от статуса, указанного в квитанции ДТС. Подлинность иностранного ЭД считается подтвержденной в случае получения потребителем квитанции ДТС со статусом «Действительно» (Подтверждено).
Потребитель имеет возможность сохранить полученную в результате оказания услуги квитанцию ДТС в виде файла с расширением (*.dvc).
Как посмотреть квитанцию ДТС?
Сохраненная ранее квитанция ДТС может быть в дальнейшем просмотрена (визуализирована) с помощью сервиса визуализации, доступного в личном кабинете на Е-Паслуга в категории «Электронный документооборот»: 17-К «Сервис визуализации квитанции ДТС».
Сервис предоставляется на безвозмездной основе и доступен потребителям с использованием строгой (т.е. с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа (СОК) которого издан республиканским удостоверяющим центром (РУЦ ГосСУОК), или ID-карты) или нестрогой аутентификации.
6. Что такое УПД? Чем новый формат УПД отличается от старого? Когда наступит обязательность использования нового формата УПД?
УПД — аббревиатура от термина Универсальный Передаточный Документ.
Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который совмещает реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Он служит для подтверждения факта передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также для учета НДС и расходов в целях налогообложения прибыли.
Впервые УПД был утверждён письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
Новый формат УПД версии 5.02 был введен приказом ФНС России от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@. Новый формат УПД версии 5.02 стал обязательным для применения с 1 апреля 2025г., а до указанной даты допускается использование обоих форматов УПД.