EDI-платформа обмена электронными документами и данными

Простой и удобный сервис гарантированной и безопасной передачи данных и электронных документов любого типа

  • успейте вовремя подготовится к обязательному использованию э-накладных при маркировке
  • организуйте работу с контрагентами без офиса, бумаги и почты
  • автоматизируйте процессы и экономьте ресурсы своей компании
  • сохраните эффективность бизнеса при удаленной работе
Акция! До конца месяцаскидки до 60%! Оставьте заявку прямо сейчас!

11 лет

Экспертизы на рынке EDI-технологий

14,5 млн.

Переданных EDI-сообщений с 2011 года

11 млн.

Переданных юридически значимых документов c 2015 года

3100+

Юридических лиц EDI-платформы TOPBY

1,4 млн.

Транзакций в день

Чем полезна EDI-платформа TOPBY?

  • Сокращает время на оформление и обмен документами при совершении хозяйственных операций
  • Ускоряет получение и отправку электронных первичных учетных документов напрямую из своей учетной системы
  • Ускоряет отгрузку и поступление товарно-материальных ценностей
  • Гарантирует доставку документов до контрагентов
  • Позволяет отслеживать статусы документов онлайн
  • Упрощает процедуру взаимодействия с проверяющими органами
  • Повышает эффективность бизнес-процессов компании
  • Упрощает работу с зарубежными бизнес-партнерами из: России, Украины, Казахстана, стран ЕС
  • Увеличивает безопасность обмена конфиденциальной информацией
  • Оптимизирует рабочее время и загрузку сотрудников
  • Сокращает издержки на бумагу, печать, доставку и хранение
  • Позволяет работать с документами удаленно
  • Способствует сокращению количества налоговых проверок
  • Позволяет использовать в работе компании современные IT-решения
  • Исключает возможность несанкционированного доступа в систему
  • Использует единый формат обмена документами
  • Уменьшает износ оргтехники
  • Ускоряет и упрощает коммуникацию с бизнес-партнерами
  • Ускоряет получение оплаты при работе с электронными документами
  • Позволяет удовлетворять требованиям бизнес-партнеров
  • Позволяет контролировать качество сервиса партнеров
  • Делает управление складскими запасами прозрачным
  • Применение электронного факторинга: финансирование в день поставки + уменьшение отпускной цены

Начните уже сейчас обмениваться электронными документами с вашими партнерами

Сервисы

Электронная накладная

  • Структурированный легитимный электронный первичный учетный документ
  • Уменьшение времени на совершение хозяйственных операций
  • Заблаговременная готовность к приемке товара
  • Решение вопросов с расхождением по количеству и качеству при приемке товара
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение
  • Стоимость передачи электронных накладных в разы меньше стоимости БСО

Электронный акт

  • Структурированный легитимный электронный первичный учетный документ
  • Автоматизация подписания документов в электронном виде при помощи ЭЦП
  • Экономия на почтовой пересылке
  • Сокращение издержек на бумагу, печать и хранение
  • Гарантия доставки документа

Эл. документ свободной формы

  • Легитимный электронный документ
  • Оформление любой хозяйственной операции в электронном виде: договоры, акты выполненных работ/оказанных услуг, сертификаты, акты сверок и др.
  • Обмен документами любого формата: *.pdf, .*doc, *.xls, *.jpg и др.
  • Автоматизация подписания документов в электронном виде при помощи ЭЦП
  • Одностороннее или двустороннее подписание выставленных актов
  • Наложение необходимого количества ЭЦП на документ в случае согласования

EDI-сообщения

  • Ускорение бизнес-процессов на всей цепочке поставки товаров
  • Применение единого формата обмена документами
  • Минимизация ошибок ручного ввода
  • Контроль качества сервиса бизнес-партнеров
  • Прозрачное управление складскими запасами
  • Гарантия доставки документов партнерам
  • Исключение возможности утери документов

Электронный факторинг

  • Финансирование в день поставки
  • Улучшение коммерческих условий поставки
  • Ускорение оборачиваемости основных средств
  • Нивелирование финансовых рисков

Международный электронный документооборот

  • Расширение списка партнеров за счет иностранных предприятий
  • Единая точка входа для работы со всеми партнерами
  • Работа с бизнес-партнерами из: России, Украины, Казахстана, стран ЕС
  • Возможность работы с e-CMR (в разработке)
  • Возможность работы с e-Delivery (в разработке)
  • Возможность работы с легитимными электронными юридически значимыми документами (ЮДЗО)
  • Интеграция с сервисом доверенной третьей стороны (ДТС)

Возможности

Истории успеха

Более 3100 юридических лиц являются участниками платформы. Станьте одним из них. Совершенствуйте бизнес вместе с нами

Filter

САВУШКИН ПРОДУКТ

Лидер молочной отрасли страны, один из крупнейших производителей натуральной молочной продукции Восточноевропейского региона

ГРАНИТ

«Гранит» — крупнейшее предприятие в Европе по добыче и переработке плотных горных пород

Нам доверяют

Прочитайте отзывы организаций о нас

Партнеры

Часто задаваемые вопросы

1. Законно ли это: работа с электронными документами?

Согласно Закону Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. №113-3, электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), имеет ту же юридическую силу, что и документ, составленный на бумажном носителе и подписанный оригинальной подписью (часть 2 ст. 19 Закона РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»). Также смотрите Закон Республики Беларусь об электронном документе.

2. Что такое ЭЦП и где ее взять?

При работе с электронными юридически значимыми документами используется ЭЦП, выданная ГосСУОК. Ключ ЭЦП выдается руководителю организации либо иному лицу, уполномоченному в соответствии с законодательством РБ или доверенностью действовать от имени этого юридического лица, индивидуального предпринимателя.

3. У нас в организации есть ключ ЭЦП. Подойдет ли он для подписания электронных документов?

Можно использовать уже имеющийся ключ ЭЦП, изданный Республиканским удостоверяющим центром «ГосСУОК», и издан на физическое лицо (сотрудника), уполномоченное в организации к подписанию товарно-транспортных и товарных накладных.

При этом полномочия работника как физлица и индивидуального предпринимателя на подписание электронных документов должны подтверждаться атрибутным сертификатом.

Атрибутный сертификат (АС) – это электронный документ, изданный поставщиком услуг (РУЦ ГосСУОК) и содержащий информацию о полномочиях физического лица, или индивидуального предпринимателя, являющегося владельцем личного ключа ЭЦП, на подписание электронных документов, а также об иных полномочиях, предоставленных ему от имени организации или другого физического лица.

4. Что такое GLN-номер и как получить GLN-номер?

GLN – аббревиатура от англ. — Global Location Number, что в переводе на русский означает Глобальный номер расположения.
ГЛН-номер – это стандартизированный международный идентификатор участника электронного документооборота.
Наличие GLN-номера является обязательным для работы с электронными накладными в любой EDI-платформе.
Как получить GLN-номер? Давайте разбираться.
Для получения GLN-номера (Global Location Number) необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию ГС1 Бел (GS1 Belarus).
В разделе «Услуги» на сайте ГС1 Бел (GS1 Belarus) прописан простой алгоритм как получить ГЛН-номер:

  1. Чтобы получить GLN-номер головного офиса, или получить дополнительный GLN-номер, например, для склада, торгового объекта, к.-л. точки отгрузки, необходимо заполнить соответствующее заявление с сайта ГС1 Бел;
  2. Отправить по электронной почте:
  • заполненное Заявление;
  • копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия-заявителя;
  • копию 2-й страницы Устава предприятия-заявителя, где указаны полное и сокращенное наименование обратившегося предприятия;
  • юридический адрес обратившегося предприятия чтобы получить ГЛН-номер.
  1. В ответ на получение Заявления и сопроводительных документов для получения ГЛН-номера сотрудники ГС1 бел отправят счет-фактуру для оплаты услуги получения GLN-номера, договор оферты и акт выполненных работ;
  2. В дальнейшем Заявителю необходимо подписать полученные документы по электронной почте, оплатить услугу получения ГЛН-номера и отправить оригиналы в бумажном виде на адрес ГС1 Бел – 220033, г. Минск, а/я 46;
  3. ГС1 Бел со своей стороны зарегистрирует заявку вашего предприятия и отправит по электронной почте присвоенный регистрационный номер;
  4. После получения от оригиналов подписанных документов ГС1 Бел отправит сертификат и подписанные с их стороны документы почтой.

5. Если у меня нет штрихкодов (GTIN) на товар, могу ли я работать с электронной накладной?

Да, передавать накладные можно, при этом учитывая, что если товары (продукция) подлежат штриховому кодированию, то на них необходимо получить штрихкоды (GTIN-ы)в Ассоциации ГС1 Бел. Товары, которые не подлежат штриховому кодированию, идентифицируются в передаваемых электронных накладных при помощи внутренних кодов грузоотправителя (грузополучателя).

6. Будут ли где-то храниться отправленные и полученные электронные накладные? Если да, то где и как долго?

Отправленные (полученные) электронные накладные должны храниться у грузоотправителя, грузополучателя и у EDI-провайдера, через которого они были переданы, в течение срока, определенного законодательством РБ.

7. Можно ли доверять провайдеру при передаче электронных документов?

Деятельность по созданию и передаче электронных товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется EDI-провайдерами, прошедшими в установленном законодательством РБ порядке Аттестацию на соответствие требованиям стандартов в области создания и передачи электронных накладных (СТБ 2341-2013, СТБ 2353-2014) и требований иных законодательных и нормативных документов Республики Беларусь по электронному обмену данными. Аттестация проводится государственной комиссией, после успешного прохождения которой провайдеру выдается Аттестат.

8. Появилась необходимость подключить нового контрагента, как это сделать?

Согласовать этот вопрос с контрагентом, убедиться, что он использует в своей работе электронный документооборот, проинформировать провайдера о своих намерениях (звонок, письмо на электронную почту)

9. Как узнать стоимость услуг?

Стоимость составляет от 8 копеек за 1 документ.

10. Доверенная третья сторона (ДТС) - что это?

Доверенная третья сторона (ДТС) — это структура (организация), предназначенная осуществлять подтверждение  подлинности электронных документов других стран. ДТС осуществляет признание подлинности Электронной цифровой подписи (ЭЦП) резидента иностранного государства при межгосударственном электронном документообороте.

В Республике Беларусь функции ДТС возложены на РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ).