Электронный накладные
Аттестованный EDI-провайдер
эТН, эТТН при прослеживаемости и маркировке
Трансграничный ЭДО (ТЭДО) для работы с партнерами из России и Казахстана

Согласно Закону Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. №113-3, электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), имеет ту же юридическую силу, что и документ, составленный на бумажном носителе и подписанный оригинальной подписью (часть 2 ст. 19 Закона РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»). Также смотрите Закон Республики Беларусь об электронном документе.

При работе с электронными юридически значимыми документами используется ЭЦП, выданная ГосСУОК. Ключ ЭЦП выдается руководителю организации либо иному лицу, уполномоченному в соответствии с законодательством РБ или доверенностью действовать от имени этого юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Можно использовать уже имеющийся ключ ЭЦП, изданный Республиканским удостоверяющим центром «ГосСУОК», и издан на физическое лицо (сотрудника), уполномоченное в организации к подписанию товарно-транспортных и товарных накладных.

При этом полномочия работника как физлица и индивидуального предпринимателя на подписание электронных документов должны подтверждаться атрибутным сертификатом.

Атрибутный сертификат (АС) – это электронный документ, изданный поставщиком услуг (РУЦ ГосСУОК) и содержащий информацию о полномочиях физического лица, или индивидуального предпринимателя, являющегося владельцем личного ключа ЭЦП, на подписание электронных документов, а также об иных полномочиях, предоставленных ему от имени организации или другого физического лица.

GLN – аббревиатура от англ. – Global Location Number, что в переводе на русский означает Глобальный номер расположения.
ГЛН-номер – это стандартизированный международный идентификатор участника электронного документооборота.
Наличие GLN-номера является обязательным для работы с электронными накладными в любой EDI-платформе.
Как получить GLN-номер? Давайте разбираться.
Для получения GLN-номера (Global Location Number) необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию ГС1 Бел (GS1 Belarus).
В разделе «Услуги» на сайте ГС1 Бел (GS1 Belarus) прописан простой алгоритм как получить ГЛН-номер:

1. Чтобы получить GLN-номер головного офиса, или получить дополнительный GLN-номер, например, для склада, торгового объекта, к.-л. точки отгрузки, необходимо заполнить соответствующее заявление с сайта ГС1 Бел;
2. Отправить по электронной почте:

• заполненное Заявление;
• копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия-заявителя;
• копию 2-й страницы Устава предприятия-заявителя, где указаны полное и сокращенное наименование обратившегося предприятия;
• юридический адрес обратившегося предприятия чтобы получить ГЛН-номер.

3. В ответ на получение Заявления и сопроводительных документов для получения ГЛН-номера сотрудники ГС1 бел отправят счет-фактуру для оплаты услуги получения GLN-номера, договор оферты и акт выполненных работ;
4. В дальнейшем Заявителю необходимо подписать полученные документы по электронной почте, оплатить услугу получения ГЛН-номера и отправить оригиналы в бумажном виде на адрес ГС1 Бел – 220033, г. Минск, а/я 46;
5. ГС1 Бел со своей стороны зарегистрирует заявку вашего предприятия и отправит по электронной почте присвоенный регистрационный номер;
6. После получения от оригиналов подписанных документов ГС1 Бел отправит сертификат и подписанные с их стороны документы почтой.

Нет. Не можете.

Согласно Постановлению Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 №12/76/42/20 (в ред. Постановления НАН, Минфина, МНС, Минсвязи от 03.05.2021 №2/37/20/7) «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» с 01.07.2021г. внесены изменения в структуру и формат электронных накладных. Одним из таких изменений стало обязательным указание GTIN товара в электронных накладных.

Чтобы получить GTIN необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию «ГС1 Бел (GS1 Belarus)».

В разделе «Услуги» на сайте «ГС1 Бел (GS1 Belarus)» прописан простой алгоритм как получить джитин. Как получить штрихкод или артикул, код поставщика или код покупателя.

Отправленные (полученные) электронные накладные должны храниться у грузоотправителя, грузополучателя и у EDI-провайдера, через которого они были переданы, в течение срока, определенного законодательством РБ.

Деятельность по созданию и передаче электронных товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется EDI-провайдерами, прошедшими в установленном законодательством РБ порядке Аттестацию на соответствие требованиям стандартов в области создания и передачи электронных накладных (СТБ 2341-2013, СТБ 2353-2014) и требований иных законодательных и нормативных документов Республики Беларусь по электронному обмену данными. Аттестация проводится государственной комиссией, после успешного прохождения которой провайдеру выдается Аттестат.

Согласовать этот вопрос с контрагентом, убедиться, что он использует в своей работе электронный документооборот, проинформировать провайдера о своих намерениях (звонок, письмо на электронную почту)

Дополнительную информацию по настройке электронного документооборота со своими бизнес-партнерами (контрагентами) см. в Статье «Как самостоятельно подключить роуминг с другими EDI-провайдерами»: https://ctt.by/kak-samostojatelno-podkljuchit-rouming.

Доверенная третья сторона (ДТС) – это структура (организация), предназначенная осуществлять подтверждение  подлинности электронных документов других стран. ДТС осуществляет признание подлинности Электронной цифровой подписи (ЭЦП) резидента иностранного государства при межгосударственном электронном документообороте.

В Республике Беларусь функции ДТС возложены на РУП “Национальный центр электронных услуг” (НЦЭУ).