GLN (Global Location Number или Глобальный номер расположения) — единый международный идентификационный номер участника электронного документооборота.

GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.

Для чего нужен GLN?

GLN номер используется в:

  • Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
  • В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки «Отгрузить (доставить) туда-то».
  • В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
  • В электронной коммерции.

Кроме того, использование GLN номера позволяет:

  • Обеспечивать организациям универсальный метод идентификации как внутри, так и за их пределами.
  • Получать необходимую информацию об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера (тип объекта; регион; почтовый адрес; номер телефона, факса; контактное лицо; информация о банковских реквизитах; требования и ограничения доставки и пр.)

Как получить GLN номер? Давайте разбираться.

Для получения GLN-номера (Global Location Number) необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию ГС1 Бел (GS1 Belarus).
В разделе «Услуги» на сайте ГС1 Бел (GS1 Belarus) прописан простой алгоритм как получить ГЛН-номер:

  1. Чтобы получить GLN-номер головного офиса, или получить дополнительный GLN-номер, например, для склада, торгового объекта, к.-л. точки отгрузки, необходимо заполнить соответствующее заявление с сайта ГС1 Бел;
  2. Отправить по электронной почте:
  • заполненное Заявление;
  • копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия-заявителя;
  • копию 2-й страницы Устава предприятия-заявителя, где указаны полное и сокращенное наименование обратившегося предприятия;
  • юридический адрес обратившегося предприятия чтобы получить ГЛН-номер.
  1. В ответ на получение Заявления и сопроводительных документов для получения ГЛН-номера сотрудники ГС1 бел отправят счет-фактуру для оплаты услуги получения GLN-номера, договор оферты и акт выполненных работ;
  2. В дальнейшем Заявителю необходимо подписать полученные документы по электронной почте, оплатить услугу получения ГЛН-номера и отправить оригиналы в бумажном виде на адрес ГС1 Бел – 220033, г. Минск, а/я 46;
  3. ГС1 Бел со своей стороны зарегистрирует заявку вашего предприятия и отправит по электронной почте присвоенный регистрационный номер;
  4. После получения от оригиналов подписанных документов ГС1 Бел отправит сертификат и подписанные с их стороны документы почтой.