Что такое GLN-номер?
GLN (Global Location Number или Глобальный номер расположения) — единый международный идентификационный номер участника электронного документооборота.
GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.
Для чего нужен GLN?
GLN номер используется в:
- Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
- В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки «Отгрузить (доставить) туда-то».
- В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
- В электронной коммерции.
Кроме того, использование GLN номера позволяет:
- Обеспечивать организациям универсальный метод идентификации как внутри, так и за их пределами.
- Получать необходимую информацию об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера (тип объекта; регион; почтовый адрес; номер телефона, факса; контактное лицо; информация о банковских реквизитах; требования и ограничения доставки и пр.)
Как получить GLN номер? Давайте разбираться.
Для получения GLN-номера только для головного офиса необходимо обратиться в Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций»(ЦСИ):
1. Скачать и заполнить Заявление по форме 9.1 с указанием реквизитов организации-заявителя;
2. Оплатить автоматически заполняемый счет за Услугу присвоения GLN-номера в Заявлении на соответствующей вкладке формы Заявления;
3. Внести платежную информацию в соответствующие поля на первой странице Заявления (номер, дату платежного поручения);
4. Отправить Заявление и скан-копию платежного поручения в ЦСИ по электронной почте gln@ids.by;
5. Получить информацию от ЦСИ Бел на указанный в анкете e-mail организации о присвоенном номере GLN и ссылку на сертификат а присвоении номера, а также Акт выполненных работ.
Для получения дополнительных GLN-номеров при наличии GLN головного офиса необходимо обратиться в ЦСИ (Государственное предприятие «Центр Систем Идентификации»):
1. Скачать и заполнить Заявление по форме 9.3 с указанием реквизитов организации-заявителя, а также GLN-номером головного офиса;
2. Оплатить автоматически заполняемый счет за Услугу присвоения дополнительных GLN-номеров в Заявлении на соответствующей вкладке формы Заявления;
3. Внести платежную информацию в соответствующие поля на первой странице Заявления (номер, дату платежного поручения);
4. Отправить Заявление и скан-копию платежного поручения в ЦСИ по электронной почте gln@ids.by;
5. Получить информацию от ЦСИ на указанный в анкете e-mail организации о присвоенном номере GLN и ссылку на сертификат а присвоении номера, а также Акт выполненных работ.