GLN (Global Location Number или Глобальный номер расположения) — единый международный идентификационный номер участника электронного документооборота.
GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.
Для чего нужен GLN?
GLN номер используется в:
- Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
- В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки «Отгрузить (доставить) туда-то».
- В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
- В электронной коммерции.
Кроме того, использование GLN номера позволяет:
- Обеспечивать организациям универсальный метод идентификации как внутри, так и за их пределами.
- Получать необходимую информацию об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера (тип объекта; регион; почтовый адрес; номер телефона, факса; контактное лицо; информация о банковских реквизитах; требования и ограничения доставки и пр.)
Как получить GLN номер? Давайте разбираться.
Для получения GLN-номера (Global Location Number) необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию ГС1 Бел (GS1 Belarus).
В разделе «Услуги» на сайте ГС1 Бел (GS1 Belarus) прописан простой алгоритм как получить ГЛН-номер:
- Чтобы получить GLN-номер головного офиса, или получить дополнительный GLN-номер, например, для склада, торгового объекта, к.-л. точки отгрузки, необходимо заполнить соответствующее заявление с сайта ГС1 Бел;
- Отправить по электронной почте:
- заполненное Заявление;
- копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия-заявителя;
- копию 2-й страницы Устава предприятия-заявителя, где указаны полное и сокращенное наименование обратившегося предприятия;
- юридический адрес обратившегося предприятия чтобы получить ГЛН-номер.
- В ответ на получение Заявления и сопроводительных документов для получения ГЛН-номера сотрудники ГС1 бел отправят счет-фактуру для оплаты услуги получения GLN-номера, договор оферты и акт выполненных работ;
- В дальнейшем Заявителю необходимо подписать полученные документы по электронной почте, оплатить услугу получения ГЛН-номера и отправить оригиналы в бумажном виде на адрес ГС1 Бел – 220033, г. Минск, а/я 46;
- ГС1 Бел со своей стороны зарегистрирует заявку вашего предприятия и отправит по электронной почте присвоенный регистрационный номер;
- После получения от оригиналов подписанных документов ГС1 Бел отправит сертификат и подписанные с их стороны документы почтой.