Цифровые подписи предназначены для работы с юридически значимыми электронными документами. ЭЦП представляет собой уникальный алгоритм, который позволяет проконтролировать подлинность и целостность электронного документа.

Использование ЭЦП делает онлайн-операции безопасными, повышает уровень доверия между всеми участниками транзакции или передачи значимых электронных документов.

Электронные цифровые подписи выдает Государственная система управления открытыми ключами проверки цифровых подписей Республики Беларусь — ГосСУОК. Получить ключ ЭЦП может руководитель компании или предприятия. Также ключи выдаются стороне, которая имеет право действовать по доверенности от имени руководства организации или ИП.

Как работают ЭЦП?

Основа ЭЦП — открытый ключ, его инфраструктура. Особый механизм позволяет сгенерировать два специальных ключа:

  • Закрытый находится у стороны, подписавшей бумагу.
  • Открытый используется для расшифровки получателем.

После того как отправитель подписал документацию, появляется особый отпечаток — хэш, предназначенный только для одного определенного файла. Если в этот документ внести даже незначительную правку или изменение, создастся уже другой хэш.

Сам отпечаток представляет собой элемент, зашифрованный закрытым ключом.

После шифрования происходит объединение хэша и открытого ключа в ЭЦП, которая приписывается к конкретному документу.

При открытии файла в Microsoft Office (если есть функция поддержки ЭЦП), софт автоматически применяет открытый ключ для расшифровки хэша документации.

Что делает специальная программа Microsoft Office:

  • Рассчитывает новый отпечаток, который должен совпасть с дешифрованным. Если данные совпали, то в файл не вносились изменения. В этом случае отображается соответствующая строка.
  • Проверяет подлинность данных. Открытый ключ, который используется в ЭЦП, должен принадлежать тому, кто подписал бумагу. Имя подписавшего также отображается.

Как установить ключ ЭЦП на компьютер с операционной системой Windows?

Цифровая подпись — цифровой сертификат, который находится на внешнем носителе (флешка/SIM-карта).

Чтобы использовать сертификат для подписи документов через USB-накопитель, необходимо поставить соответствующее программное обеспечение.

Инструкция по установке:

  • На компьютер устанавливают ПО и запускают его. Это необходимо для поддержания взаимодействия ЭЦП.
  • Флешку, на которой хранится ключ, подключают к USB-порту ПК или ноутбука. Программное обеспечение помогает быстро найти флеш-накопитель и активировать генерацию совместимости сертификата.
  • После активации следуют рекомендациям, которые появятся на рабочем столе компьютера. Следующий шаг — установить сертификат электронной подписи для Windows.
  • На последнем этапе придется прописать сертификационные данные в реестр. Этот процесс происходит автоматически.

После всех манипуляций можно подписывать электронные документы.

Полезно знать: как продлить ключ ЭЦП.

Обратите внимание. Клиенты, использующие облачный сервис обмена электронными документами, подписывают бумаги независимо от установленного на ПК браузера.

Сервис TOPBY поддерживает работу ЭЦП также под операционной системой Linux.

Обратите внимание. Вышеупомянутая инструкция подходит только для ПК с операционной системой Windows.

Установка сертификата ЭЦП на компьютере с Mac OS

Пользователям операционной системы Mac OS рекомендуется использовать мобильную ЭЦП, где ключ записывают на SIM-карту. Новая технология позволяет использовать смартфон для расшифровки ЭЦП. Мобильная технология открывает перед клиентом возможность подписывать документацию в любом удобном месте.

Чтобы установить ЭЦП, понадобится SIM-карта, которая поддерживает необходимую опцию, и смартфон или планшет. В этом случае процедура заверения юридически ценных бумаг происходит так:

  • Мобильный телефон пересылает особый код в виде бинарных сообщений.
  • Для подтверждения отправки вводится пароль.

Обратите внимание. В Беларуси услуги ЭЦП-М предоставляют две компании: А1 и «Мобильные ТелеСистемы». Услуга доступна для юридических и физических лиц, а также ИП. Но есть условие: пользователь должен иметь белорусское гражданство.

Для подключения услуги покупают SIM-карту с поддержкой ЭЦП и активируют ее на импорт сертификата ЭЦП. Договор действует в течение 12, 24 и 36 месяцев.

Клиент также обязан предоставить ГосСУОК пакет документов. Если услуга оплачивается через госорганы, то заранее отправляется заявка на оформление договора.

Независимо от носителя, установить новую ЭЦП можно только после удаления старой. Процедура проводится в центрах выдачи цифровых подписей.

Обратите внимание. Центр выдачи должен иметь аккредитацию. В Беларуси это Национальный центр электронных услуг ГОССУОК.