С 1 июля 2025г. Правительство Беларуси вводит обязательный переход на дифференцированный учет маркированных товаров и использование нового кассового оборудования. Эти изменения затрагивают ключевые процессы в работе IT-специалистов, закупщиков, бухгалтеров и логистов. Новые требования устанавливаются постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь № 704/22 и пунктом 10 Положения № 924/16, касающиеся дифференцированного учета данных о реализуемых товарах, подлежащих обязательной маркировке.
Кого касаются новые требования и почему это важно?
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие реализацию таких товаров, обязаны обеспечить использование кассового оборудования, способного считывать коды маркировки и передавать информацию в «Систему контроля кассового оборудования», а также обязаны вести дифференцированный учет таких товаров.
Нововведения затронут:
- IT-специалистов, которые отвечают за интеграцию кассового оборудования и учетных систем с системой маркировки товаров «Электронный знак»;
- Закупщиков, которым важно правильно вести товарную базу с учетом маркировки и обеспечивать корректное поступление и реализацию маркированных товаров;
- Структурное подразделение бухгалтерии, для которой обязательна точная фиксация реализации маркированных товаров с учетом уникальных кодов маркировки;
- Логистов, контролирующих движение маркированных товаров и обеспечивающих корректность данных при приемке и отгрузке.
Внедрение дифференцированного учета снижает риски штрафов и нарушений законодательства, повышает прозрачность товарооборота и улучшает контроль качества товаров.
Основные понятия и цели дифференцированного учета.
Дифференцированный учет — это обязательный учет данных о реализуемых товарах с указанием уникальных кодов маркировки, которые должны фиксироваться в кассовом оборудовании при продаже.
Цели дифференцированного учета:
- Обеспечить прозрачность и контроль движения маркированных товаров;
- Предотвратить оборот контрафактной и нелегальной продукции;
- Автоматизировать передачу данных в государственную систему маркировки «Электронный знак»;
- Упростить налоговый и складской учет для компаний.
Дифференцированный учет применяется только к товарам, подлежащим маркировке, и требует использования кассового оборудования, способного считывать и передавать коды маркировки в учетную систему и «Электронный знак» для дальнейшего списания.
Шаги и варианты запуска дифференцированного учета у субъектов хозяйствования:
- Выбор кассового оборудования.
Необходимо приобрести или доработать кассовые аппараты и программные кассы, которые обеспечивают считывание кодов маркировки и передачу данных в систему контроля кассового оборудования. Производители уже адаптируют оборудование под новые требования. - Настройка товарной базы.
В учетных системах компании нужно обновить номенклатуру с учетом маркированных товаров, обеспечить сопоставление товаров с кодами маркировки. - Интеграция с внешними учетными системами и платформами маркировки.
Важно интегрировать кассовое оборудование и учетные системы с системой маркировки «Электронный знак» и EDI-системами, чтобы автоматизировать обмен данными о кодах маркировки и реализации. - Обучение пользователей.
Персонал, работающий с кассами (продавцы, бухгалтеры), должен быть обучен работе с новым оборудованием и порядком списания кодов маркировки.
Особенности работы пользователей программных касс
- Получение информации о кодах маркировки происходит из электронных накладных, поступающих через EDI-систему СТТ. Это позволяет автоматически загружать коды маркировки в кассовое ПО без ручного ввода;
- Списание кодов маркировки при продаже происходит непосредственно в кассовой системе с передачей данных в систему «Электронный знак» для контроля и учета;
- Пользователи получают удобный интерфейс для работы с маркировкой, что снижает ошибки и ускоряет процесс продажи.
Интеграция EDI-системы СТТ с поставщиками кассового оборудования и программных касс
Между EDI-системой СТТ и некоторыми производителями, поставщиками программных касс уже реализован интеграционный вариант работы, суть которой сводится к передаче кодов маркировки, содержащихся в электронных накладных, из EDI-системы СТТ в учетную систему предприятия, программную кассу и Систему контроля кассового оборудования. Таким образом, при считывании кодов осуществляется передача информации о реализации товаров, маркированных унифицированными контрольными знаками и/или средствами идентификации.
- Экспертный опыт с 2010 года и более 7000 активных пользователей;
- Надежная и безопасная передача данных с подтверждением доставки;
- Ускорение документооборота и сокращение затрат на бумагу и хранение;
- Автоматизация обмена данными о маркировке и интеграция с системами контроля;
- Поддержка работы с зарубежными партнерами и расширенный функционал для крупных компаний;
- Интуитивно понятный интерфейс и «живая» техническая поддержка.
Переход на дифференцированный учет маркированных товаров и внедрение нового кассового оборудования — это не просто требование закона, а возможность повысить прозрачность бизнеса, снизить риски и оптимизировать процессы. Для IT-специалистов, закупщиков, бухгалтеров и логистов это шанс автоматизировать рутинные операции и обеспечить соответствие новым стандартам.
Рекомендуем уже сегодня начать подготовку и подключиться к аттестованному EDI-провайдеру СТТ, который предлагает надежные решения для работы с маркировкой и электронным документооборотом.
Перейдите на страницу подключения и зарегистрируйтесь на платформе СТТ, чтобы своевременно и эффективно внедрить дифференцированный учет: https://ctt.by/kak-podkljuchitsja-k-attestovannomu-edi-provajderu-stt.
Используйте опыт и технологии СТТ для уверенного соответствия новым требованиям и успешного развития вашего бизнеса!
