В современном бизнесе, где каждая минута на счету, а точность имеет решающее значение, ошибки при приёмке товаров с маркировкой могут привести к значительным потерям. Расхождения в кодах маркировки (КМ) между фактически поступившей продукцией и данными в электронной накладной – это частая проблема, требующая кропотливых ручных сверок, отнимающих время и ресурсы. Как избежать этих ошибок и автоматизировать процесс? EDI-провайдер СТТ предлагает эффективное решение – Расширенный функционал WEB-версии EDI-системы СТТ (PRO-подписку).
PRO-подписка открывает для Пользователей системы СТТ новые горизонты в управлении электронным документооборотом, поднимая его на профессиональный уровень. В числе ключевых возможностей – сравнение кодов маркировки (КМ) фактически поступившего товара с кодами, указанными в электронной накладной.
Сверка кодов маркировки: два сценария для вашего удобства
Функционал сравнения и сверки кодов маркировки доступен в рамках дополнительной услуги Расширенного функционала EDI-системы СТТ (PRO-подписки). Он реализован в двух удобных сценариях, что позволяет адаптировать процесс под ваши бизнес-задачи:
1. Через мобильное приложение СТТ Mobile EDI: Представьте: вы принимаете партию товара прямо на складе или в торговом зале. Больше не нужно сверять каждую позицию вручную! С помощью мобильного приложения СТТ Mobile EDI вы можете мгновенно сравнить коды маркировки из электронной накладной с КМ поступившей продукции. Просто скачайте приложение из Google Play или App Store, войдите в свой личный кабинет (используя те же логин и пароль, что и для WEB-версии), выберите нужную электронную накладную, нажмите «Обработать» и отсканируйте средство идентификации товара (DataMatrix) через камеру вашего смартфона. Это EDIальное решение для быстрой сверки на месте!
2. Через WEB-версию EDI-системы СТТ: Для тех, кто предпочитает работать с документами в стационарном режиме, предусмотрена возможность сравнения КМ в WEB-версии системы СТТ. Этот функционал позволяет подгрузить файл в формате *.txt с отсканированными кодами маркировки (который можно сформировать, например, через мобильное приложение СТТ Mobile EDI) и выполнить сверку с данными электронной накладной. После загрузки файла система отобразит информацию о результате сканирования, предоставляя детальные статусы сравнения:
- Всего кодов: общее количество корректных КМ в электронной накладной.
- Прошедшие проверку: количество совпадений КМ в накладной и в файле.
- Нет в файле: корректные КМ из накладной, которых нет в загруженном файле.
- Нет в накладной: корректные КМ из файла, которых нет в электронной накладной.
Как PRO-подписка поможет избавиться от рутины
Представьте ситуации, когда поставщик отправил не тот товар, ошибся при комплектации, или человеческий фактор привел к некорректному внесению данных. Раньше такие расхождения требовали длительных ручных сверок, составления актов и выяснения отношений. Теперь EDI-система СТТ с PRO-подпиской позволяет:
- Мгновенно выявить расхождения: cистема автоматически сигнализирует об ошибке, когда код маркировки фактически поступившего товара не совпадает с тем, что указан в электронной накладной. Вы сразу увидите, какие товары «лишние», а каких не хватает;
- Избавиться от ручных сверок: больше не нужно тратить часы на построчное сравнение – система сделает это за вас;
- Снизить риски возвратов и потерь: выявляя несоответствия на этапе приёмки товаров, вы предотвращаете приход некорректно маркированного товара, что минимизирует риски штрафов, проблем с учетом и необходимости трудоемких возвратов;
- Повысить прозрачность: четкие статусы сравнения дают полную картину расхождений, упрощая коммуникацию с контрагентами и внутренний учёт.
Ощутимые преимущества для каждого пользователя EDI-системы СТТ
Автоматизация сверки кодов маркировки с PRO-подпиской от СТТ приносит ощутимые преимущества:
- Ускорение работы: процесс приёмки становится значительно быстрее, высвобождая время сотрудников;
- Минимизация бумажных документов: полностью цифровой процесс снижает объем бумажного документооборота;
- Снижение влияния человеческого фактора: автоматическая проверка практически исключает ошибки, вызванные невнимательностью или усталостью;
- Прозрачность отчета для руководства: наглядные результаты сверки позволяют руководству оперативно принимать решения и контролировать процессы.
Больше, чем просто сверка кодов маркировки: расширенные возможности работы с EDI-системой СТТ
Помимо функционала сверки кодов маркировки, PRO-подписка предоставляет и другие мощные инструменты, разработанные для оптимизации вашей работы с ЭДО:
- Массовые действия с документами в WEB-версии (например, массовое подтверждение получения или подписание входящих электронных накладных);
- Настройка прав доступа для Пользователей, ответственных за несколько складов;
- Создание новых электронных накладных на основании ранее полученных (например, возвратных накладных);
- Пакетное добавление до 1000 складов, торговых объектов и подразделений;
- Мультиподписание электронных документов – использование до 50 ЭЦП со стороны Грузоотправителя или Грузополучателя.
PRO-подписка доступна в различных форматах, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса:
- PRO-подписка: включает полный набор расширенных функций, доступна для всех тарифных планов;
- PRO-mobile: ориентирована на мобильные возможности, включая сканер КМ и создание накладных из отсканированных кодов, доступна для тарифных планов «Оптимальный» и «Комфортный»;
- PRO-компания: включает массовые действия, настройку прав доступа, создание возвратных накладных и мультиподпись, доступна для тарифных планов «Оптимальный», «Комфортный» и «EDIальный»;
- PRO-границы: обеспечивает трансграничный электронный документооборот с бизнес-партнерами из Российской Федерации, доступна для тарифных планов «Оптимальный» и «Комфортный».
Акция на подключение PRO-подписки!
Время изменений требует от бизнеса не просто адаптации, а стремительного роста и внедрения технологичных решений. Функционал сверки и сравнения кодов маркировки — это не просто новинка, это ключ к точности и соответствию новым обязательным стандартам цифрового документооборота. В условиях постоянного изменения правил маркировки, использование PRO-подписки от СТТ — это гарант уверенности и конкурентного преимущества бизнеса!
Сейчас EDIальный момент для участия в акции «15 лет вмеСТТе!» для получения выгодных условий по новым возможностям вашего бизнеса! Оформите PRO-подписку со скидкой 15% и автоматизируйте сверку, сравнение кодов маркировки. Забудьте о ручной рутине — доверьтесь удобному, быстрому и надежному сервису, который всегда под рукой.
Чтобы принять участие в акции и подключить PRO-подписку, сделайте всего три шага:
- Перейдите на страницу акции «15 лет вмеСТТе!»;
- Заполните и отправить заявку на подключение PRO-подписки в пару кликов;
- Начните пользоваться всеми преимуществами автоматизированной сверки и цифрового документооборота без задержек!
Не упустите шанс вместе с СТТ идти в ногу со временем — ваш бизнес заслуживает лучших инструментов! ПрисоEDIняйтесь к акции сейчас и сделайте выбор в пользу инноваций и выигрышного роста!
