Электронный документ свободной формы — юридически значимые документы (ЮЗДО): договоры, акты выполненных работ, акты сверок и другие документы, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и имеющие юридическую силу.
Электронный документ свободной формы, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), имеет ту же юридическую силу, что и документ, составленный на бумажном носителе и подписанный оригинальной подписью.
Использование электронных документов свободной формы позволит:
Обмениваться легитимными документами любого формата (*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg и др.)
Автоматизировать подписание документов в электронном виде
Выставлять и подписывать как односторонние (например, акты) так и двусторонние документы
Накладывать до 10 электронных цифровых подписей (ЭЦП) на документ при необходимости согласования
Сократить время и снизить затраты на подготовку, печать, обработку и хранение документов
Ускорить доставку документов контрагентам и контролировать их получение
