Алгоритм действий по маркировке остатков товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации представило Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.
Согласно «Алгоритму МНС» субъектам хозяйствования, осуществляющим оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке и использованию электронных накладных при этом, необходимо:
1. Зарегистрироваться в Государственной информационной системе «Электронный знак». Для этого необходимо наличие GLN-номера для регистрируемого субъекта хозяйствования, ознакомиться с условиями публичного договора, отправить заявку на на регистрацию в Системе маркировки. В завершении — дождаться ответа Оператора маркировки о завершении регистрации;
2. Осуществить инвентаризацию остатков товаров. подлежащих обязательной маркировке и составить инвентаризационную опись в произвольной форме. Опись должна содержать дату, номер инвентаризационной описи, наименования и количество товаров. Не позднее дня, следующего за днем составления инвентаризационной описи передать в систему маркировки эту информацию;
3. Совершить действия согласно «Алгоритму МНС» при наличии остатков товаров с нанесенными средствами идентификации российского образца:
- Не маркировать товары с нанесенными средствами идентификации российского образца средствами идентификации белорусского образца: передать в «Электронный знак» коды российской маркировки и наименование товара. «Электронный знак» в свою очередь в случае успешной обработки присвоит статус «Введен в оборот в РБ», после чего остатки таких товаров признаются маркированными и дальнейший оборот в Беларуси остатков таких товаров осуществляется с обязательным использованием электронных накладных;
- Маркировать товары с нанесенными средствами идентификации российского образца средствами идентификации белорусского образца.
4. Совершить действия согласно Алгоритм действий по маркировке остатков при наличии остатков товаров с нанесенными средствами идентификации белорусского образца:
- При реализации на территории Беларуси: приобрести в «Электронный знак» коды маркировки или средства идентификации на защищенных материальных носителях, внести в систему маркировки информацию о наименовании товара и его количестве, приобрести у оператора знаки защиты (при необходимости), нанести на остатки товаров средства идентификации (при необходимости и знаки защиты); внести в систему маркировки информацию о нанесенных средствах идентификации. Осуществить дальнейший оборот с использованием электронных накладных.
- При реализации товаров в государства-члены ЕАЭС: внести информацию в «Банк данных электронных паспортов товаров» (epass); приобрести коды маркировки; нанести на остатки товаров средства идентификации (при необходимости и знаки защиты); внести в систему маркировки информацию о нанесенных на товар средствах идентификации.