Получение достоверной информации по актуальным предложениям в стране (расширение рынка потенциальных поставщиков, управление ассортиментом товаров на полке). Предоставление актуального каталога продукции и прайс-листов большого количества поставщиков дает возможность самостоятельного выбора оптимальных условий поставки продукции (по многим параметрам) и мгновенный обмен с поставщиками необходимыми сообщениями.

Ускорение сроков оформления заявок на поставку товара и приемки товара. С подключением к платформе TOPBY необходимость «перенабирать» и «отправлять по факсу», «передавать курьером» заказы уходит, что экономит рабочее время персонала и сокращает цикл обслуживания заказа. В системе имеется возможность получения электронной ТТН до момента приезда товара, а также данных о сертификатах на поставляемую продукцию.

Возможность информационного обмена (торга) по цене предложения товара. В платформе TOPBY предусмотрена функция информационного взаимодействия с поставщиком с целью улучшения условий поставки товара, в том числе и проведения «переговоров» по цене, для формирования «открытого рынка».

Экономия на затратах. Персонал торгового предприятия освобождается от трудоемких операций по «ручному вводу» данных (заказ, уведомление об отгрузке, уведомление о получении, счет/счет-фактура, накладная (ТН или ТТН), отчет о продажах, статистика продаж и т.д.), сокращается время на обработку заказов и затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу.

Отказ от ручного ввода данных в магазинах. Ассортимент поставляемой продукции поставщиком в торговую сеть может варьироваться от 10-15 до тысяч и более позиций. Для приема такого объема информации по факсу, ручного ввода заявки/счета/накладной в автоматизированную систему управления предприятием может потребовать большое количество времени, затрачиваемого персоналом.

Отсутствие ошибок ручного ввода. Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода», которые часто приводят к дополнительным затратам.

Мгновенное получение сообщений. EDl-сообщения в платформе «TOPBY» доставляются получателю через 10-30 секунд после отправки. Нет необходимости ожидать заказа, беспокоиться о качестве приема факсимильного сообщения.

Единый стандарт сообщений. Для передачи сообщений используется подмножество международного стандарта обмена электронными сообщениями EANCOM 2002 S3, который является самым широко распространенным стандартом технологий электронной передачи данных.

Безопасность. Содержимое EDI-сообщения не может видеть никто, кроме отправителя и получателя (даже администраторы системы). Строгие меры безопасности делают несанкционированный доступ к информации невозможным.