Skip to main content
search

ООО «Современные технологии торговли»

Уважаемые клиенты!

Обращаем ваше внимание, что с 17 февраля 2025г. Wildberries (WB) в Беларуси будет работать с продавцами только по электронным накладным. Отметим, что в процессе взаимоотношений с маркетплейсом Wildberries обмен электронными накладными (эТН/эТТН) может быть осуществлен между клиентами разных EDI-провайдеров, что значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами в рамках ЭДО.

Процесс продажи товаров покупателям из Беларуси и России имеет некоторые различия. Если товары заказывает покупатель из Беларуси, продавец продаёт их напрямую. Если товары заказывает покупатель из России, Wildberries выкупает их у продавца, а затем продаёт покупателю.

На портале «WB Партнёры» продажи покупателям из Беларуси и России отражаются в разных еженедельных отчётах о реализации:

  • по товарам, проданным в стране регистрации продавца;
  • по товарам, проданным за границей.

Отчеты формируются автоматически.

Уведомление о выкупе

Уведомление о выкупе. Портал «WB Партнеры».

Чтобы ознакомиться со списком выкупленных товаров, скачайте уведомление в разделе «Документы»  портала «WB Партнеры». Выберите тип документа «Уведомление о выкупе» и отметьте нужный документ галочкой. Нажмите «Скачать выбранные документы».

Сумма в уведомлении о выкупе может не совпадать с суммой в отчёте реализации. Она рассчитывается как разница между суммой из графы «К перечислению продавцу за реализованный товар» и суммой из графы «Услуги по доставке товара покупателю».

Формула для расчёта суммы выкупа товара:

Ct = RP × Ks − L

где:
Ct — цена товара с НДС;
RP — розничная цена товара;
Ks — коэффициент выкупной цены;
L — величина скидки или корректировки.

Коэффициент выкупной цены (КВЦ) рассчитывается по формуле:

КВЦ = 100% − Х − Y

где:
• Х — значение в процентах, которое можно найти в таблице.
• Y — значение в процентах, зависящее от опций, выбранных продавцом и действующих на момент выкупа. Эта информация отображается на портале WB Партнёры в разделе «Тарифный конструктор» в графе «Тариф активен».

В течение 7 календарных дней с момента поступления уведомления о выкупе продавцам, работающим с НДС, нужно предоставить Wildberries электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ) с указанием наименования, количества и цены выкупленного товара. Этот документ является обязательным для всех плательщиков НДС и служит основанием для расчётов по НДС между продавцом и покупателем. Перед тем как формировать ЭСЧФ, нужно заполнить электронную товарную накладную (ЭТН) или электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН) в соответствии с данными уведомления о выкупе.

Как заполнить эТН/эТТН

Шаг 1: начало работы в EDI-системе СТТ;

эТН/эТТН создаются и заполняются в EDI-системе СТТ. Для подключения необходимо:

  1. Пройти быструю регистрацию на ctt.by;
  2. Получить электронные идентификаторы:
      1. Для получения GTIN товара (-ов) и GLN номера для грузоотправителей необходимо обратиться в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел: https://gs1by.by/uslugi.
      2. Для получения только GLN номера – в Государственное предприятие «Центр систем идентификации» https://ids.by/gln-1.
  3. Оформить услугу по получению ЭЦП с Базовым атрибутным сертификатом в НЦЭУ (при необходимости);
  4. Осуществить первичные настройки Личного кабинета EDI-системы СТТ, в том числе настроить партнерскую* связь с ООО «ИМВБРБ» (Wildberries).

* Примечание.
Для осуществления настройки связей с Wildberries необходимо:
1. В Личном кабинете зайти в раздел «Настройка → Контрагенты → Запросы на роуминг → Создать»;
2. В открывшемся окне выбрать EDI-провайдера вашего контрагента Wildberries (ООО «ИМВБРБ») — Электронные документы и накладные»;
3. Указать GLN ООО «ИМВБРБ» — 4819262410009 и нажать кнопку «Добавить».

После осуществления всех необходимых настроек вы сможете создавать и отправлять электронные накладные в адрес маркетплейса  Wildberries из личного кабинета EDI-системы СТТ.

См. подробную информацию по подключению к аттестованному EDI-провайдеру СТТ: https://ctt.by/kak-podkljuchitsja-k-attestovannomu-edi-provajderu-stt.

Шаг 2: заполнение ЭТН и ЭТТН;

Чтобы начать работу с ЭТН или ЭТТН:

  1. Войдите в личный кабинет на портале ctt.by;
  2. Перейдите в закладку «Документы»;
  3. Выберите «Накладные»;
  4. Нажмите на кнопку «Создать».

После этого вы окажетесь на странице заполнения накладной.

Подробная информация о том, как заполнять ЭТН и ЭТТН, согласно Постановления Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли». (в редакции постановления НАН, Минфина, МНС, Минсвязи от 24.09.2024 N 11/49/30/26). Постановление действует на момент написания этой инструкции. При работе с документом самостоятельно убедитесь в его актуальности, используя источники официальной информации Республики Беларусь.

Отдельно обращаем ваше внимание на особенности заполнения следующих полей:

  • Основание отпуска — Уведомление о выкупе.

Важно написать Уведомление о выкупе именно так — без кавычек и с заглавной первой буквой.

  • Номер документа (номер документа на основании которого производится отпуск товара) — номер уведомления о выкупе.
  • Дата документа — дата поступления уведомления о выкупе.

Если вы заполняете ЭТН или ЭТТН в XML-формате:

  • в поле «ContractName» напишите: Уведомление о выкупе.
  • в поле «Contract ID» укажите номер уведомления о выкупе,
  • в поле «ContractDate» — дату уведомления о выкупе.

Пример заполнения:


<DeliveryNote>

     <ContractName>Уведомление о выкупе</ContractName>
     <ContractID>234567890</ContractID>
     <ContractDate>20240823</ContractDate>

где 234567890 — номер уведомления о выкупе, 20240823 — дата уведомления о выкупе (2024-08-23).

Если вы заполняете ЭТН или ЭТТН в XML-формате:

  • в поле «ContractName» напишите: Уведомление о выкупе.
  • в поле «Contract ID» укажите номер уведомления о выкупе,
  • в поле «ContractDate» — дату уведомления о выкупе.

Пример заполнения:


<DeliveryNote>

     <ContractName>Уведомление о выкупе</ContractName>
     <ContractID>234567890</ContractID>
     <ContractDate>20240823</ContractDate>

где 234567890 — номер уведомления о выкупе, 20240823 — дата уведомления о выкупе (2024-08-23).

Шаг 3: отправка ЭТН или ЭТТН.

После внесения необходимой информации в накладную, отправьте её в адрес Wildberries через EDI-систему СТТ. Документ будет сверен и подписан в электронном формате.

Как предоставить эСЧФ

Шаг 1: работа с порталом электронных счетов-фактур (http://vat.gov.by);

Войти в личный кабинет на портале электронных счетов-фактур vat.gov.by. В случае отсутствия регистрации воспользуйтесь инструкциями по настройкам: http://vat.gov.by/mainPage/manual.

Для регистрации на портале:

  1. Нажмите кнопку «Вход», выберите «Регистрация»,
  2. Выберите свой сертификат, введите пароль в контейнере ключа,
  3. Выберите роль «Администратор» и заполните анкету.

Если вы первый пользователь и регистрируете ключ впервые, то после перезапуска браузера вы сможете войти на портал. Первый зарегистрированный пользователь автоматически получает роль администратора.

Если вы не первый пользователь, вам необходимо дождаться активации от администратора. При регистрации нового ключа, если предыдущий ключ использовался в роли администратора, обратитесь в инспекцию Министерства по налогам и сборам (МНС) с письменным запросом на активацию.

Шаг 2: заполнение эСЧФ.

Подробная инструкция по заполнению эСЧФ есть на портале МНС по ссылке.

Если вы заполняете счёт-фактуру в XML-формате: 

  • в разделе 5 «delivery Condition» в поле сontract → number укажите номер уведомления о выкупе;
  • в поле «date» укажите дату уведомления о выкупе.

Пример заполнения

<deliveryCondition>
     <contract>
<number>Уведомление о выкупе №234567890</number>
          <date>2024-03-25</date>
     …
</contract>

</deliveryCondition>

где 234567890 — номер уведомления о выкупе, 20240325 — дата уведомления о выкупе (2024-03-25) 

Согревайте свой бизнес в феврале
горячими предложениями от EDI-провайдера СТТ!

Весь февраль у нас действует акция, в рамках которой новым и действующим клиентам предоставляются скидки до 40% при подключении годовых тарифов. Обеспечьте своему бизнесу выгодный переход к ЭДО и подключению электронных накладных при работе с маркетплейсом Wildberries!

Все подробности на нашем сайте: https://ctt.by/aktsiya-yedialnyy-fevral.


Самые интересные и важные новости ищите в наших инфоканалах в мессенджерах: Telegram, Viber.
Также следите за нами в соцсетях: Facebook, linkedinInstagram, Youtube, Zen yandex.