Прежде чем перечислять существующие виды электронных документов, давайте разберемся с определением.
Электронный документ — документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.
EDI-система СТТ позволяет обмениваться следующими типами электронных документов:
EDI-сообщения
- PRICAT (каталог или прайс-лист) — электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценах.
- ORDERS (заказ на поставку товара) — электронное сообщение — аналог заказа на поставку продукции. Формируется и отправляется покупателем поставщику.
- ORDRSP (подтверждение заказа) — электронное сообщение, в котором поставщик подтверждает, корректирует или отклоняет поставку по каждой товарной позиции. Отправляется поставщиком покупателю.
- RECADV/DESADV (уведомление об отгрузке) — электронное сообщение, которое является аналогом накладной. Данное сообщение формируется в момент (или до) отправки товара поставщиком. В данном сообщении указывается фактическое (отгруженное) количество и ассортимент товара поставляемого покупателю.
- REТANN (уведомление о возврате) — электронное сообщение, в котором покупатель указывает количество и ассортимент продукции подлежащей возврату. Отправляется покупателем поставщику.
- SLSRPT (отчет о продажах) — электронное сообщение, которое содержит информацию о проданных товарах. Отправляется покупателем по мере необходимости получения информации о проданных товарах.
- INVRPT (отчет об остатках) — электронное сообщение, которое содержит информацию об остатках товара у покупателя. Отправляется покупателем при необходимости получения информации об остатках товара.
Электронные юридически значимые документы (ЮЗДО)
- BLRWBL — юридически значимая электронная товарно-транспортная накладная (аналог бумажной ТТН-1). Передается только через аттестованного EDI-провайдера и с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
- BLRDLN — юридически значимая электронная товарная накладная (аналог бумажной ТН-2). Передается только через аттестованного EDI-провайдера и с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
- BLRADF — юридически значимый электронный акт приемки/расхождений.
- BLRINV — юридически значимый электронный акт оказанных услуг/выполненных работ.
- BLRDOC — юридически значимый электронный документ свободной формы (договоры, акты сверок, отчеты, протоколы согласования цен и другое).
- BLRNDS — юридически значимый электронный счет-фактура по НДС.
- LISTWB — реестр накладных для электронного факторинга.
Межстрановый электронный документооборот
- BLRSPT — сообщение о перемещении продукции, передаваемое при осуществлении трансграничной торговли.
- INTEDI — межстрановые EDI-сообщения.
- INTDOC — межстрановый юридически значимый документооборот. Если Вы все еще думаете, будет ли полезен и эффективен ЭДО в рамках непосредственно Вашего бизнеса, рекомендуем ознакомиться со статьей по ссылке.
Забудьте о горах бумаг вместе с EDI-провайдером СТТ! Подключайтесь уже сейчас!