Прежде чем перечислять существующие виды электронных документов, давайте разберемся с определением.

Электронный документ — документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.

EDI-платформа TOPBY позволяет обмениваться следующими типами электронных документов:

EDI-сообщения

  • PRICAT (каталог или прайс-лист) — электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценах.
  • ORDERS (заказ на поставку товара) — электронное сообщение — аналог заказа на поставку продукции. Формируется и отправляется покупателем поставщику.
  • ORDRSP (подтверждение заказа) — электронное сообщение, в котором поставщик подтверждает, корректирует или отклоняет поставку по каждой товарной позиции. Отправляется поставщиком покупателю.
  • RECADV/DESADV (уведомление об отгрузке) — электронное сообщение, которое является аналогом накладной. Данное сообщение формируется в момент (или до) отправки товара поставщиком. В данном сообщении указывается фактическое (отгруженное) количество и ассортимент товара поставляемого покупателю.
  • REТANN (уведомление о возврате) — электронное сообщение, в котором покупатель указывает количество и ассортимент продукции подлежащей возврату. Отправляется покупателем поставщику.
  • SLSRPT (отчет о продажах) — электронное сообщение, которое содержит информацию о проданных товарах. Отправляется покупателем по мере необходимости получения информации о проданных товарах.
  • INVRPT (отчет об остатках) — электронное сообщение, которое содержит информацию об остатках товара у покупателя. Отправляется покупателем при необходимости получения информации об остатках товара.

Электронные юридически значимые документы (ЮЗДО)

  • BLRWBL — юридически значимая электронная товарно-транспортная накладная (аналог бумажной ТТН-1). Передается только через аттестованного EDI-провайдера и с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  • BLRDLN — юридически значимая электронная товарная накладная (аналог бумажной ТН-2). Передается только через аттестованного EDI-провайдера и с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  • BLRADF — юридически значимый электронный акт приемки/расхождений.
  • BLRINV — юридически значимый электронный акт оказанных услуг/выполненных работ.
  • BLRDOC — юридически значимый электронный документ свободной формы (договоры, акты сверок, отчеты, протоколы согласования цен и другое).
  • BLRNDS — юридически значимый электронный счет-фактура по НДС.
  • LISTWB — реестр накладных для электронного факторинга.

Межстрановый электронный документооборот

  • BLRSPT — сообщение о перемещении продукции, передаваемое при осуществлении трансграничной торговли.
  • INTEDI — межстрановые EDI-сообщения.
  • INTDOC — межстрановый юридически значимый документооборот. Если Вы все еще думаете, будет ли полезен и эффективен ЭДО в рамках непосредственно Вашего бизнеса, рекомендуем ознакомиться со статьей по ссылке.

Забудьте о горах бумаг вместе с TOPBY! Подключайтесь уже сейчас!